Functieomschrijving Ouderling Kerkrentmeester financieel
4.3 Functieomschrijving ouderling-kerkrentmeester Financieel:
Ouderling-kerkrentmeester financieel - Niveau 1 (versie juni ’21)
- U bent lid van de kerkenraad van de Dorpskerk.
- U neemt deel aan de focusgroep.
- U bent als financiële man/vrouw lid van het College van Kerkrentmeesters van de PG ’s-Gravenzande
- U beheert de wijk-kas en het verjaardag fonds
- U bent aanspreekpunt voor de coördinator vrijwillige bijdrage
- U bent verantwoordelijk voor het tellen van de collectegelden en voor de organisatie van het verjaardag fonds
- U heeft zo nodig onderling overleg om desbetreffende onderwerpen te bespreken
Kerkenraadvergadering
De vergaderingen hebben als doel het bespreken van, in alle opzichten, de belangen van de gemeente en daarvoor zo nodig besluiten nemen en worden door het moderamen voorbereid.
Focusgroep
Twee maal per jaar komen de ambtsdragers en de coördinatoren bij elkaar dit is bedoeld voor uitwisseling, afstemming, bezinning en sociaal contact.
Vergadering College van kerkrentmeesters
Dorpskerk is afgevaardigd met twee personen beide hebben stemrecht.
Verder bestaat het college uit drie leden vanuit de Noorderbrug – twee vanuit de Nieuwe Rank.
En één vanuit de Uniekerk deze heeft echter geen stemrecht.
Het college splitst zich weer op in werkgroepen
Wijkkas
Per kwartaal komt er vanuit PG een vast bedrag dat te besteden is voor de gemeente. Mensen die iets hebben gekocht declareren dit bij de kerkrentmeester.
Verjaardagfonds
De inkomsten worden afgestort en komt op dezelfde rekening als van de wijkkas. Organisatie ligt bij derde, controle wordt uitgevoerd door de kerkrentmeester.
De kerkrentmeester schrijft twee maal per jaar een stukje voor de nieuwsbrief waarin hij informeert wat er met de ingekomen bedragen vanuit het verjaardag fonds is gedaan.
Collecte gelden
De inkomsten worden gestort door twee personen, controle ligt bij kerkrentmeester.
Aanspreekpunt voor de coördinator vrijwillige bijdrage
Ouderling-kerkrentmeester financieel - Niveau 1
Overleg /Actie | Frequentie (vergadering) | Uren bv per overleg incl. voorbereiding | Gemiddelde inzet per jaar |
---|---|---|---|
Kerkenraad | 6 x per jaar | 3 uur | 18 uur |
Focusgroep overleg | 2 x per jaar | 2 uur | 4 uur |
College van kerkrentmeesters | 10 a 11 x per jaar | 4 uur | 44 uur |
Wijkkas, Collecte gelden en verjaardagfonds | Controle 4 x per maand | 4 uur per maand | 48 uur |
Indicatie uren totaal per jaar | 114 uur |